Nhiều khi chúng ta gặp phải những tình huống như sau “Tập tài liệu đó để ở đâu nhỉ?”, “Bút tẩy để chỗ nào vậy ta?”… Khi bàn làm việc không được seiri, seiton (sàng lọc, sắp xếp) những công việc “tìm kiếm” không cần thiết như thế này sẽ tăng lên. Kết quả là bạn sẽ lãng phí thời gian mà lẽ ra bạn có thể sử dụng chúng cho công việc cần làm. Bởi vậy, những người làm được việc thường là những người dọn dẹp bàn làm việc một cách có trật tự.
Không chỉ bàn làm việc, máy tính cũng hoàn toàn tương tự. Tôi thường thấy trên màn hình máy tính của nhiều người tràn ngập các thư mục. Nếu sắp xếp không có tổ chức như vậy, khi muốn tìm thông tin sẽ khó có thể tìm ngay ra được. Nhiều trường hợp, chúng ta có trong tay những thông tin hữu ích, nhưng vì tìm không ra nên lại phải mất công thu thập thông tin lại từ đầu.
Để tránh xảy ra những việc như trên, có một cách chúng ta có thể áp dụng đó là đặt địa chỉ vật mình sở hữu.
Bạn có thể đặt địa chỉ theo cách viết:
– Văn phòng cụ đặt tại ngăn kéo A
– Tài liệu liên quan tới project đặt tại giá B
Gắn địa cho các món đồ và nơi lưu trữ các món đồ còn giúp loại bỏ việc vứt đồ bừa bãi sau khi sử dụng. Bạn sẽ cảm thấy bất ngờ vì hiệu quả mà “bí quyết” này màng lại cho bạn đấy.
[divider]
Biên dịch: Nguyễn Cao Cường
Nguồn: 77 bí quyết trong công việc
