[Dọn dẹp cùng Toyota-1] Dọn dẹp cũng là công việc
[Dọn dẹp cùng Toyota-2] Hãy tìm tài liệu “chỉ trong 10 giây”
[Dọn dẹp cùng Toyota-3] Càng tích đồ càng làm tăng chi phí !
Bạn có đang nghĩ rằng dọn dẹp là “việc làm ngoài giờ” không ? Ở Toyota, dọn dẹp cũng được coi là một phần của công việc.
[5S] sẽ giải quyết được 100% các tình huống khó dọn dẹp
Ở Toyota có một cách suy nghĩ gọi là “Mọi công việc đều bắt đầu từ 5S”. Đây cũng là một cột trụ nâng đỡ văn hoá dọn dẹp ở Toyota.
5S gồm có,
- Seiri: Sàng lọc
- Seiton: Sắp xếp
- Seisou: Sạch sẽ
- Seiketsu: Săn sóc
- Shitsuke: Sẵn sàng
5S là một biểu ngữ được hình thành từ việc lấy chữ cái đầu của 5 hoạt động thường xuyên được sử dụng trong công tác bảo trì, cải tiến (kaizen) môi trường làm việc. Được coi là một phương pháp kaizen có hiệu quả cao, 5S đã thu hút nhiều sự chú ý và được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp trên thế giới.
5S có thể được suy nghĩ áp dụng trong mọi loại công việc, mọi môi trường làm việc. Từ các công ty lớn, nhỏ, tầm cỡ thế giới đều có thể sử dụng. Kể cả trong những tính huống “không thể dọn dẹp nổi”, thì 5S vẫn có thể đảm bảo giải quyết triệt để 100%. Chính vì thế 5S cũng là công việc.
Chỉ cần tiếp thu được 5S, thì tính sản xuất sẽ tăng cao !
Chắc hẳn có nhiều người nghĩ rằng “Seiri/ Seiton và công việc là những thứ khác nhau”. Tuy nhiên, ở Toyota 5S hay dọn dẹp đều là “Một phần của công việc”. Và việc biến 5S từ công việc thông thường thành một thói quen cũng là lẽ đương nhiên.
Nếu thực hiện tốt 5S sẽ cải thiện được nhiều vấn đề mà doanh nghiệp đang phải đối mặt, ví dụ như quản lý nhân việ, đảm bảo chất lượng, giảm thiểu chi phí, đảm bảo an toàn. Có thể nói nếu tiếp thu được 5S thì tính sản xuất của doanh nghiệp sẽ tăng cao.
Nói rằng “Mọi con đường kinh doanh đều đi qua 5S” cũng không phải quá lời.
5 điểm hữu ích nên lưu ý
- 5S là trụ cột nâng đỡ văn hoá dọn dẹp của Toyota.
- 5S là một biểu ngữ được sử dụng khi bảo trì, kaizen môi trường làm việc.
- 5S có thể xử lý 100% những tình huống khó dọn dẹp ở nơi làm việc.
- Tiếp thu 5S chắc chắn sẽ nâng cao tính sản xuất.
- Chỉ cần “Seiri”, “Seiton” cũng đủ làm nâng cao hiệu suất, thành quả.
[divider]
Biên dịch: Trungmaster
theo cuốn “Dọn dẹp theo phương thức Toyota” – nhóm dịch Vietfuji
Cùng xuất bản
