3 nguyên tắc quan trọng trong công việc đối với nhân viên mới (Phần 2)

Con đường ngắn nhất để trưởng thành chính là việc làm thực tế và tiếp đến là cải thiện công việc đã làm. Tôi nghĩ rằng chìa khóa của trưởng thành là việc làm sao để tăng vốn tri thức kinh nghiệm và giá trị kinh nghiệm của bản thân bằng cách xoay vòng ngắn nhất có thể những kinh nghiệm thực tế như trên.

Nguyên tắc 2: Nhanh chóng đưa ra kết quả dù chỉ với 50 điểm

Ở giai đoạn khi chưa quen với công việc, hầu hết mọi người đều cố gắng đưa ra kết quả với số điểm tuyệt đối là 100 điểm.

Tất nhiên, mục tiêu đạt 100 điểm rất tuyệt vời. Nhưng tôi nghĩ rằng thay vì mất 1 tháng để đạt được 100 điểm thì chúng ta nên đưa ra kết quả với 50 điểm trong 1 tuần. Và sau đó bạn bắt đầu cải thiện dựa trên những vết đỏ mà bạn nhận được cho kết quả 50 điểm đó.

Khác với các bài kiểm tra ở trường học, trong Business chúng ta không được tham khảo tài liệu hay nhận sự trợ giúp của bất kì ai. Việc sử dụng năng lực của người khác không hẳn là việc xấu, mà quan trọng nhất là việc đưa ra kết quả tốt và tốc độ đối với kết quả đó. Bạn phải luôn ghi nhớ rằng, dù chỉ có 1 giây bạn cũng phải tổng hợp tất cả các nguồn và ngay lập tức đưa ra kết quả.

Nguồn ở đây không chỉ là tài liệu và thông tin, đó bao gồm rất nhiều yếu tố khác như mối quan hệ thân thiết giữa cấp trên và cấp dưới, hay cả những lời khuyên từ rất nhiều người khác. Ý đồ của chủ đề “nhanh chóng đưa ra kết quả dù chỉ với 50 điểm” chính là việc mong muốn thúc đẩy công việc bằng toàn bộ năng lượng và sử dụng một cách khéo léo mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới.

Khi tôi mới vào làm tại The Boston Consulting Group, một người quản lý đã nói tôi rằng “chẳng có nhân viên nào thường xuyên đến chỗ của tôi để trao đổi như thế này”. Những người khác luôn tự mình ôm lấy công việc cho đến khi hoàn thành ở một mức độ nào đó.

Tôi chưa bao giờ có những cảm giác lưỡng lự như “hãy hoàn thành bản báo cáo có chất lượng hơn rồi mang đến cho cấp trên” hoặc “nếu mình mới chỉ đang làm giữa chừng thế này cấp trên sẽ nổi giận”. Ngược lại tôi luôn suy nghĩ tích cực càng những cấp trên khó tính mình sẽ càng có thể học hỏi được nhiều điều hơn.

Khi còn làm ở Ripplewood Holdings LLC một Sempai chuyển đến từ Tokyo Kaijou cũng đã nói với tôi điều tương tự “Những người xuất sắc như đã từng làm cho Tokyo Kaijou sẽ chẳng dễ chịu gì khi nhận đầy những gạch đỏ trong bài báo cáo của mình. Tuy nhiên, cậu Iwase lại có vẻ hạnh phúc khi nhận lại những ghạch đỏ như vậy nhỉ”.

Đối với công việc tôi nghĩ rằng chúng ta nên tự mình tra cứu trước khi đặt câu hỏi và tất nhiên phải luôn đảm bảo hoàn thành những việc tối thiểu trong khả năng của bản thân. Sau đó, đối với những việc mình vướng mắc dù nhỏ hãy cùng thảo luận với cấp trên của mình ngay lập tức để đảm bảo công việc được tiến triển với tốc độ nhanh nhất.

Sẽ ra sao nếu cứ ôm khư khư lấy những việc vướng mắc và kì hạn cho công việc đó thì đang đến gần. Phương pháp để thúc đẩy công việc chuyễn biến là càng nhanh càng tốt.

Việc lưỡng lự rằng cấp trên trông có vẻ bận rộn thật khó để thảo luận là không cần thiết. Công việc của cấp trên chính là tạo ra những kết quả tốt dựa vào việc khai thác năng lực của cấp dưới. Không có bất kì lý do nào để biện minh cho việc vì bận rộn nên không thể thảo luận cúng cấp dưới.

Nếu muốn nhận sự chỉ đạo của cấp trên, thì chỉ cần 5 phút cũng đủ. Hãy chuẩn bị những điểm quan trọng đang vướng mắc, bạn có thể sẽ nhận được những lời khuyên như “đừng sa lầy vào điểm này”, “Vấn đề này không cần suy nghĩ quá nhiều, hãy tập trung vào vấn đề còn lại xem sao”…Chỉ cần với những lời khuyên như vậy, công việc của bạn sẽ tiến triển theo một bước hoàn toàn mới.

Nguyên tắc này có mối tương quan với nguyên tắc thứ nhất “công việc được giao tuyết đối phải làm đến cùng”. Bởi lẽ, nếu cứ ôm lấy vấn đề vướng mắc và tiến triển công việc theo hướng sai thì sẽ không bao giờ hoàn thành được công việc được giao.

Hãy lấy dũng khí để đưa ra kết quả 50 điểm nhanh hơn bất kỳ ai. Đừng lấy việc đưa ra kết quả làm mục tiêu mà hãy nghĩ đến cảm giác vui mừng khi bạn nhận được những phản hồi đánh giá đầu tiên. Tôi có thể khẳng định với bạn rằng, đối với công việc việc nhận được nhiều phản hồi đánh giá sẽ giúp bạn trưởng thành nhanh hơn bất kỳ ai.

Tương tự như vậy, bạn tham gia nghe giảng tại các tiết học về “kỹ năng thuyết trình” kéo dài 2 tiếng đồng hồ để học cách thuyết trình giỏi hơn dường như không có mấy ý nghĩa. Thay vào đó, bạn hãy thử nhờ một ai đó lắng nghe bài thuyết trình của mình, nhận góp ý từ họ và cải thiện những điểm thiếu sót trong bài nói của bạn sẽ là phương pháp mang lại hiệu quả cao hơn nhiều.

Con đường ngắn nhất để trưởng thành chính là việc làm thực tế và tiếp đến là cải thiện công việc đã làm. Tôi nghĩ rằng chìa khóa của trưởng thành là việc làm sao để tăng vốn tri thức kinh nghiệm và giá trị kinh nghiệm của bản thân bằng cách xoay vòng ngắn nhất có thể những kinh nghiệm thực tế như trên.

 

Xem tiếp nội dung bài viết ở ➡ trang 2 

CHIA SẺ ĐỂ LAN TỎA

0Shares
0

Bình Luận

comments

Bài viêt liên quan