5S không nằm trong những yếu tố cụ thể của quản lí chất lượng. Tuy nhiên, nó lại là yếu tố cơ bản trong công việc. Trong các câu lạc bộ QC, 5S rất hay được lấy làm chủ đề. Việc có thực hiện hay không thực hiện 5S ảnh hưởng rất lớn tới vấn đề quản lí chất lượng, do vậy duy trì 5S là điều rất cần thiết.
5S là tên viết tắt từ 5 chữ cái đầu của:
● S thứ nhất: Seiri
Phân loại tuyển chọn những thứ cần thiết và những thứ không cần thiết từ
những thứ hỗn độn, loại bỏ đi những thứ không cần thiết.
● S thứ hai: Seiton
Bất kì ai cũng có thể sử dụng được những vật cần thiết trong lúc cần thiết. Khi muốn là có thể dùng luôn.
● S thứ ba: Seisou
Luôn dọn dẹp rác thải ra, vật bẩn, luôn duy trì tình trạng không rác thải, không vật bẩn.
● S thứ tư: Seiketsu
Luôn duy trì tình trạng sạch sẽ, xoay vòng PDCA của Seiri- Seiton -Seisou
● S thứ năm: Shitsukei
Bất kì ai cũng cần giữ tập quán làm đúng việc đã được giao. Người biết cần dạy và chỉ bảo người chưa thực hiện đúng.
5S giúp cho xung quan mình và nơi làm việc được sạch đẹp và ngăn nắp. Trong lần khủng hoảng dầu mỏ năm 1973, thuật ngữ 5S được sử dụng đầu tiên tại các nhà máy sản xuất ô tô và các bộ phận liên quan đến ô tô, sau đó lan rộng trong các công ty chế tạo. Hiện nay, 5S cũng đang được sử dụng rộng rãi trong các công trường xây dựng, logistic, lĩnh vực dịch vụ.
Hãy lí giải thật kỹ và hiểu ý nghĩa đích thực của 5S để áp dụng vào trong sản xuất và kinh doanh.
Phần 7: Chất lượng là gì?
