– Sếp: Đang làm gì thế cô em?
– Chân dài: Em sang lây hóa đơn ạ.
– Sếp: Sao có mỗi cái hóa đơn mà ngày nào cũng thấy em đứng đây đến 5-10phút thế?
– Chân dài: Cứ giờ này là em đi 1 vòng thu giấy tờ về xử lý. Đến phòng anh là môt tay đã đầy giấy tờ, tay còn lại em nhặt hóa đơn mà khó quá do nó quá mỏng.
– Sếp: Sao không để đống giấy tờ bên tay trái xuống rồi dùng 2 tay có phải dễ lấy hơn không?
– Chân dài: Em cũng biết thế nhưng giấy tờ nhiều, bỏ xuống rồi lại cầm lên còn mất thời gian hơn.
– Sếp: Thì ra vậy, kể ra thì người đặt chiếc hóa đơn ở đây cũng không nghĩ em lại vất vả thế. Thử tìm một giải pháp cho việc này xem sao, chúng ta không nên lãng phí thời gian và công sức như thế.
– Chân dài: Em cũng không nghĩ ra điều này. Có khi mình bận rộn là do lãng phí quá nhiều thời gian vào những việc như thế này. Cảm ơn sếp, em sẽ xem lại toàn bộ quá trình thu gom giấy tờ của mình.
Sau Kaizen
Bùi Linh
